Aimgod проти популярного менеджера задач: альтернатива списку справ

Більшість менеджерів задач ростуть однаково. Меню, потім панель кнопок, потім фільтри, звіти, шаблони, автоматизації. Кожна річ окремо розумна. Разом вони ховають єдине, заради чого ти прийшов: твій день. Альтернатива списку справ має йти в інший бік.

Aimgod це крок до мінімалізму, і в цьому вся різниця. Нижче один день, середа керівника компанії, на тому самому екрані ноутбука 1440 px, тричі. Типові екрани я намалював сам, це схема, без бренду і без скриншотів чужого продукту. Екрани Aimgod справжні.

Скопіювати цей день у мій Aimgod

Застосунок для iPhone

1. День

Порахуй, що перший екран показує до того, як покаже день. Inbox, Filters and labels, Reporting, Templates, Automations, Upgrade. Жоден пункт не про середу. Сам день стоїть посередині, найдрібнішим шрифтом на сторінці.

В Aimgod у дня два розміри і жодного меню навколо. Звичайний ставить справу шрифтом 24 px. Великий шрифтом 51 px, його видно з іншого кінця кімнати, як табло вильотів.

Великий вигляд не для тих, хто погано бачить. Він для тих, хто хоче зосередитись. Сім рядків це приблизно стільки, скільки тримає голова, і екран на сім рядків ставить корисне питання: які саме сім. Відповідь у сферах праворуч. Сфера це частина твого життя, наприклад Маркетинг, Продажі чи Я. Натисни одну, і день стискається до двох чи трьох справ. Ні в кого немає двадцяти пʼяти справ в одній сфері на один день. А якщо є, то більшість із них це кроки однієї справи, і про це наступний екран.

Звичайний вигляд для днів, які не хочеться сортувати. Тринадцять справ на першому екрані, і шрифт усе одно майже вдвічі більший, ніж у типовому, бо час стоїть перед назвою, а не другим сірим рядком під нею.

2. Підзадачі

У типовому застосунку ти клацаєш справу, і вікно закриває твій день. У ньому: Project, Assignee, Date, Deadline, Priority, Labels, Reminders, Location, поле коментаря, і десь серед них твої чотири кроки. Щоб відмітити крок, відкриваєш вікно. Щоб побачити решту дня, закриваєш.

В Aimgod кроки відкриваються просто під справою. День лишається на місці. Одна справа може нести цілий робочий день, «Випустити лендінг» з десятьма кроками під нею, і список вище й нижче не рухається. Так день із сорока дрібниць стає днем із пʼяти справжніх справ.

3. Тиждень

Тиждень є майже в кожному застосунку. І майже завжди той самий: таблиця годин. Тринадцять рядків на сім стовпців, девʼяносто одна клітинка, у двадцяти пʼяти щось є. Ти скануєш таблицю, щоб дізнатись, що четвер легкий.

Тиждень в Aimgod це сім коротких списків. Кожна справа це рядок з лінією кольору своєї сфери, зроблене закреслене, а сфери праворуч фільтрують увесь тиждень одним дотиком. На ноутбуці він відкривається клавішею W. Важкий тиждень теж вміщається: пʼять днів поруч, близько десятка справ у кожному, десь шістдесят на одному екрані. Це читається як планер, а не як таблиця.

4. Для кого це зроблено

Aimgod починався як інструмент фрилансера: одна людина, три чи чотири справжні справи на день, кожна складна. Тому шрифт великий, а екран тихий.

Виявилось, що верх компанії живе так само. Керівнику не треба двадцять пʼять справ на екрані. Подивись на день вище: пробіжка, стратегічна сесія, дзвінок з інвесторами, двадцять сторінок книжки і три рядки роботи, кожен це головна справа директора, з обличчям цього директора поруч. Він натискає Продажі і бачить один рядок. Решту делеговано, і в людей, яким делеговано, свої тихі дні. Увесь ланцюжок у статті як керувати великою командою.

Так само це працює і для великих команд. Кожна команда це сфера: її справи потрапляють у день кожного, хто в ній, відповідальні видно просто в рядку, а кроки живуть усередині справи. Ось операційний директор із пʼятьма командами за один тиждень.

Тому чесна відповідь на питання «менеджер задач чи планувальник дня» не про розмір команди. Менеджер задач показує все і дає це фільтрувати. Aimgod показує кожному його день і дає поділитись сферою з тими, кому вона потрібна. Більше делегування, менше екранів. Якщо твоїй роботі потрібні дошки, права на кожну колонку і беклог на чотириста тикетів, це інший інструмент. Якщо їй потрібно, щоб кожен закінчив день, який запланував, це цей.

5. Час за два дотики

Ще одне, бо я роблю це сорок разів на тиждень. У типовому застосунку поставити час це маленький квест: відкрити справу, знайти поле дати, попап, прокрутити до часу, тапнути, підтвердити. В Aimgod ти торкаєшся цифри на справі, колесо часу відкривається просто в рядку, ведеш і відпускаєш. Докладніше в статті як спланувати день.

6. Альтернатива списку справ чи інша ідея

Думаю, і те, і те. Як планувальник цілей Aimgod тримає і велику картину: Aimgod Goals на місяць, квартал і рік, Aimgod Focus для кількох думок, які тримаєш перед очима. Але ідея під усім одна: прибирати з екрана, доки не лишиться тільки день. Про початок я писав у статті чому я зробив Aimgod, а про тиху сторону в статті спокійний менеджер задач.

FAQ

Яка альтернатива списку справ справді працює?

Планувальник дня, який показує твій день за часом, великим шрифтом, і нічого на екрані, що не про сьогодні. Якщо хочеш менше екранів, а не більше функцій, він підійде краще за класичний менеджер задач.

Менеджер задач чи планувальник дня: чи може команда користуватись планувальником?

Так. В Aimgod у кожного свій день, а спільна сфера кладе ту саму справу в список кожного, з обличчями відповідальних. Керівник бачить тільки головні справи тих, хто йому звітує.

Скільки справ вміщається на один екран в Aimgod?

На ноутбуці 1440 px: сім у великому вигляді шрифтом 51 px, тринадцять у звичайному шрифтом 24 px, близько шістдесяти в тижні на пʼять днів.

Який найкращий планувальник для фокусу?

Найкращий планувальник той, який відкриваєш щодня без тертя. Для мене це час за два дотики, шрифт, який читається з одного погляду, і колір для кожної частини життя.

Терміни в цьому гайді: Планування дня, День, Лінійка часу, Підзадача, Ціль, Фокус, Сфера, Спільна сфера